Khi đăng ký kinh doanh tại các biểu mẫu trong đăng ký kinh doanh đã được thay đổi. Trong đó, việc có bắt buộc kê khai thông tin Kế toán trưởng trong Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp hay không là vấn đề mọi người quan tâm.
Kế toán trưởng?
Theo khoản 1 Điều 53 Luật Kế toán năm 2015 thì “Kế toán trưởng là một chức danh nghề nghiệp để chỉ người đứng đầu bộ máy kế toán của đơn vị có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác kế toán trong doanh nghiệp.
Kế toán trưởng của cơ quan Nhà nước, tổ chức, đơn vị sự nghiệp sử dụng ngân sách Nhà nước và doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ trên 50% vốn điều lệ ngoài nhiệm vụ nêu trên còn có nhiệm vụ giúp người đại diện theo pháp luật giám sát tài chính tại công ty”.
Có phải kê khai kế toán trưởng khi đăng ký kinh doanh?
Ngày 08/01/2019 Bộ Kế hoạch và Đầu tư đã ban hành Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT ngày 01/12/2015 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.
Theo đó, ban hành danh mục các biểu mẫu văn bản sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh để áp dụng rộng rãi trên phạm vi cả nước thay cho các biểu mẫu được ban hành theo Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT trước đây.
Tại các biểu mẫu này có quy định: Trường hợp doanh nghiệp kê khai hình thức hạch toán độc lập tại chỉ tiêu Hình thức hạch toán thì bắt buộc phải kê khai thông tin về Kế toán trưởng/Phụ trách kế toán tại chỉ tiêu Thông tin về Kế toán trưởng/Phụ trách kế toán.
Tuy nhiên, trong trường hợp đang đăng ký thành lập doanh nghiệp (chưa được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp), nên doanh nghiệp chưa thể ký hợp đồng lao động để thuê Kế toán trưởng hay người Phụ trách kế toán nên việc kê khai thông tin phần này khi đăng ký doanh nghiệp không thể thực hiện.
Bộ Kế hoạch và Đầu tư đã có giải đáp để vấn đề trên như sau: “Tại thời điểm đăng ký thành lập doanh nghiệp, người thành lập doanh nghiệp không bắt buộc phải kê khai thông tin về Kế toán trưởng/Phụ trách kế toán trong Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.”
=> Người đăng ký thành lập doanh nghiệp không phải kê khai thông tin về Kế toán trưởng/phụ trách kế toán tại thời điểm đăng ký thành lập doanh nghiệp. Nhưng sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì doanh nghiệp tiến hành ký hợp đồng lao động để thuê Kế toán trưởng hoặc Phụ trách kế toán của doanh nghiệp và tiến hành thực hiện thủ tục bổ sung thông tin về Kế toán trưởng hoặc Phụ trách kế toán theo quy định của pháp luật.
Thủ tục bổ sung thông tin Kế toán trưởng
Doanh nghiệp gửi 01 bộ hồ sơ gồm:
– Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp – mẫu Phụ lục II-5 Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT;
– Bản sao Giấy tờ cá nhân của Kế toán trưởng (không bắt buộc công chứng, chứng thực)
– Văn bản ủy quyền trong trường hợp không phải chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trực tiếp nộp hồ sơ;
– Bản sao Giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền nộp hồ sơ:
+ Công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực;
+ Người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực).
Cách thức nộp:
– Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng điện tử tại Cổng Thông tin đăng ký doanh nghiệp Quốc gia qua địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx
– Hoặc nộp tại bộ phận một cửa Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính.
Lưu ý: Ý kiến của Luật sư, văn bản pháp luật được trích dẫn trong bài tư vấn nêu trên có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm tham khảo bài viết. Nếu bạn còn vướng mắc hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác vui lòng liên hệ đến Luật sư tư vấn trực tiếp TỔNG ĐÀI TƯ VẤN LUẬT 1900 966 980 hoặc Email: luatso1hanoi@gmail.com để được giải đáp, hỗ trợ kịp thời!